Das iflow Modell

Unsere Bestandsaufnahme: Wir analysieren, mit welchem Material und welcher Technik Du die Berge erklimmen sollst.

Die Analyse setzt sich aus Zuhören und Fragen zusammen: Wo verlierst Du heute aufgrund verschiedener IT-Systeme, Excel-Listen und Ablagesystemen wertvolle Zeit? Welche Abläufe werden aktuell in Deinem Back Office manuell erledigt? Welche Daten werden doppelt geführt? Kurz: Wir wollen Dich verstehen und eruieren, wo Dein grösstes und effektivstes Digitalisierungspotential innerhalb Deiner Prozesse liegt. Dies ist Voraussetzung für ein pragmatisches und konsequentes Vorwärtsgehen in praktikablen Schritten.

In anderen Worten: Bevor wir in die Berge aufbrechen, schauen wir, ob Dein Material dem neuesten Stand entspricht, Deine Technik ausgereift ist und erkennen dabei, was wir optimieren können. Das Kommando aber gibst Du.

Haben wir das Digitalisierungspotential erkannt, optimieren und rationalisieren wir bestehende Prozesse. Ziel ist es, Medienbrüche zu eliminieren, logische und wiederkehrende Abläufe zusammenzufassen und Workflows zu definieren. Dabei können neu programmierte Schnittstellen einen Output unserer Dienstleistung darstellen. Hinterlegt werden Eskalationsstufen, Rollen und Regeln.

Ähnlich wie die Pulsuhr, die Dir am Berg Deine Vitalfunktionen überwacht, damit Du konstant,
unaufhaltsam und zielorientiert weitergehen kannst.

Damit der optimierte und rationalisierte Unternehmens-prozess automatisiert werden kann, muss dieser nun auf technischer Ebene modelliert werden. Heutige IT-Systeme, Applikationen und Datenbanken werden durch einen übergeordneten automatisierten Prozess orchestriert. Dadurch muss der Benutzer nicht mehr die einzelnen Systeme bedienen. Vielmehr werden ihm innerhalb des Prozesses beispielsweise Aufgaben zugeordnet. Dies mit
dem Resultat, dass der Benutzer die benötigte Information
zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort vorfindet.

Mit der richtigen Technik und Ausrüstung geht es sich in
den Bergen fast von allein. Dieses automatisierte Vorwärts-kommen streben wir auch im Büro an – Schritt für Schritt – um neue Höhen zu erreichen und atemberaubende Ausblicke zu geniessen.

Nach dem Modellieren werden bestehende IT-Systeme, Applikationen und Datenbanken in die neue Lösung eingebunden. Fehlende Prozessschritte werden durch
die Digitalisierungsplattform übernommen. Effiziente, intelligente und automatisierte Prozesse sind eine wichtige Grundlage für die erfolgreiche digitale Transformation von KMUs.

Nun ist für Dein Unternehmen kein Berg mehr unbezwingbar.

Im Anschluss schulen wir Deine Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass die effizienteren Abläufe optimal von Dir genutzt und eingesetzt werden können.

Damit Deine Expedition zur gewünschten Zeit wieder das Basecamp erreicht.

Dein Mehrwert:

• Signifikante Effizienzsteigerung
• Konstant hohe Qualität durch hinterlegte Regelwerke
• Kostensenkung durch Rationalisierung, logische Automatisierung von manuellen Arbeitsschritten und Einbindung bestehender IT-Infrastruktur
• Einmalige Datenerfassung 
• Prozesszugriff jederzeit, dezentral und in Echtzeit
• Möglichkeiten zur Erstellung flexibler Auswertungen und Nachverfolgung der Prozesse

Durch die Automatisierung gewisser Prozesse kommst Du viel schneller den Berg sowohl hoch als auch runter.

Wir wissen, KMUs haben begrenzte Ressourcen. Aus diesem Grund ist bei der Digitalisierung ein schrittweises und gut durchdachtes Vorgehen erfolgreicher. Innerhalb des iflow Modells digitalisieren wir deshalb den nächsten Unternehmensprozess immer erst nach erfolgreicher Implementierung des vorgängigen Prozesses – und auch
nur dann, wenn dieser das entsprechende Potential aufweist und es vom Kunden gewünscht wird.

Wir schaffen keine Eispickel an, wenn wir wissen, dass Du Dich nie im Gletschergebirge bewegen wirst.